Location scouting {what’s in a bag?}

Oggi recupero due argomenti già abbozzati in passato, e che mi sembra riscuotano un certo interesse: i sopralluoghi di location e una scuriosata dentro alla borsa che mi porto dietro sul lavoro.

Sabato scorso sono andata nelle Marche per un sopralluogo preliminare nel borgo caratteristico che il 28 aprile accoglierà il mio primo inspiration shooting. È un progetto molto speciale perché nasce sì da un mio concept, ma è in realtà il frutto della collaborazione attiva di professionisti eccezionali. Da Cinzia Bruschini (le cui foto di sabato scorso potete vedere qui) a Ara Marvin, la mente e la mano dietro caratterino, a Roberto Monaldi a molti altri ancora che hanno prestato il loro lavoro e la loro arte per renderlo possibile (la lista dei credits sarà lunghissima!).

Ad ogni modo, fare sopralluoghi è un’attività abbastanza comune per una wedding planner, ma una che anche i futuri sposi devono affrontare con lo spirito e la preparazione giuste. Per questo vi lascio cinque semplici indicazioni da seguire per non sprecare tempo e un’idea della borsa che potreste volervi portare dietro:

1. assicuratevi di avere il recapito corretto della location, l’itinerario migliore per arrivarci e i numeri di telefono cellulari di chiunque vi aspetti (in modo da poterli avvertire di eventuali ritardi). Avvicinandovi alla location esaminate la viabilità e verificate eventuali limitazioni e la distanza rispetto al luogo della cerimonia;
2. prima di partire fatevi un elenco di domande da porre ai proprietari, è sempre meglio che le scriviate a freddo, prima di arrivare sul posto, in modo da non rischiare di dimenticare qualcosa. Quando arrivate non abbiate paura di tirare fuori la vostra lista e leggerla, non state sostenendo un esame!
3. portatevi una macchina fotografica e scattate foto, dopo avere chiesto il permesso della proprietà. Nelle fasi successive dell’organizzazione vi sarà molto utile avere un promemoria visivo degli spazi a disposizione;
4. verificate in particolar modo la quantità dei servizi igienici disponibili, l’accessibilità della location e la capienza interna ed esterna (se vi innamorate di un giardino meraviglioso, assicuratevi sempre che lo spazio al chiuso accolga altrettanti ospiti);
5. chiedete il riferimento della persona che sarà sul posto il giorno dell’evento in modo da poterlo trasmettere agli altri fornitori per accordi.

E questa è la borsa che avevo con me sabato, che vi offre un buon punto di partenza per organizzare la vostra:

– la mia big bag di OVS, con manici corti e tracolla;
– la borsa della fotocamera, meglio averne una se usate una macchina con obiettivi intercambiabile e un minimo più evoluta delle semplici point-and-shoot;
– mini-beauty medico, con salviettine intime, disinfettante mani, Cibalgina, Imodium…
– porta-biglietti da visita, da distribuire a pioggia;
– occhiali da sole, per le ore centrali della giornata, in giro;
– occhiali da vista, per guidare con il buio;
– cartellina porta-documenti rosa fluo (anche se nella foto vedete quella blu) e con blocco integrato. Di queste ne ho almeno tre diverse, divise per categoria di lavoro. Ve le consiglio veramente: nella patella di sinistra c’è un raccoglitore a fisarmonica in pvc trasparente, in quella centrale il blocco e il portapenna, quella di destra si chiude col velcro!
– portafoglio con documenti, carte di credito e un po’ di contante;
– agenda cartacea, perché più mi immergo nella vita digitale più sento il bisogno di task puramente analogici, come scrivere un appuntamento nella pagina giusta!

Nella foto manca il mio preziosissimo iPhone, capace di farmi da navigatore, agenda, rubrica, calcolatore di risorse, blocco appunti, finestra sul mondo.

Sembra un sacco di roba, in realtà viaggiavo abbastanza leggera, come si evince dalla foto d’insieme:

Allora, che ne dite?