wedding planner
Oggi finalmente pubblico anche qui le spettacolari foto che Cristiano Brizzi ha scattato l’anno scorso al matrimonio di Francesca e Tim. Alcune forse le avete già viste su Bridal Musings il mese scorso, ma per la prima volta ho deciso di condividerne tantissime anche qui. Vi sarà presto chiaro perché.
Un matrimonio si può organizzare di solito in molto meno tempo di quanto non affermino i giornali specialistici e certi fornitori. La dimostrazione migliore forse è proprio in queste foto del matrimonio di Andrea e Chiara, che si sono sposati a Modena il 10 maggio scorso. Abbiamo organizzato questo matrimonio in 5 mesi scarsi eppure non credo gli faccia difetto nulla.
Come tante coppie che convivono da tempo, e che hanno già figli, Andrea e Chiara si sono rivolti a me chiedendomi di aiutarli a organizzare un matrimonio che fosse soprattutto una festa. Volevano avere intorno tutti i parenti e gli amici con cui sono cresciuti in questi anni e volevano che la giornata fosse per tutti occasione di gioia e ricordi felici per tanti anni a venire.
ph. Elena Romani | composizione di Settedifiori
L’agriturismo che ha ospitato il pranzo di ricevimento e la festa danzante di tango in serata domina le colline dell’appennino, e coniuga la valorizzazione della natura circostante con un’estetica moderna che abbiamo voluto mantenere anche nell’allestimento e nei complementi. Giulia Marenzi di Settedifiori (autrice anche di parte delle installazioni fisse nell’agriturismo) ha saputo interpretare magistralmente un décor verde e minimale, allo stesso tempo informale e raffinatissimo.
ph. Elena Romani | composizione di Settedifiori
Le tovaglie di lino stropicciato e la splendida luce di quella giornata calda e assolata hanno fatto da cornice magica all’allestimento di Giulia e le foto di Elena Romani sono un capolavoro, secondo me.
ph. Elena Romani | composizione di Settedifiori
Il mio intervento grafico si è limitato a semplici cartoncini bianchi stampati in verde acido e marrone e fermati da mollette di legno. L’insieme credo sia davvero ben riuscito.
ph. Elena Romani | bouquet di Settedifiori
Spesso le spose sono ossessionate dalla ricerca con grande anticipo dell’abito da sposa, ed è vero che per abiti complessi la lavorazione può arrivare a oltre 90 giorni lavorativi. Ma non ha senso generalizzare. Chiara adorava un abito di Jenny Packham (il classico modello Eden) che le stava d’incanto e che ha richiesto due prove solo per leggeri aggiustamenti a spalline e orlo. E contro tutte le sue previsioni è riuscita anche a ballarci con agio e maestria (ok, confesso di essermi commossa quando lei e Andrea si sono lanciati in un tango struggente alla sera).
ph. Elena Romani | bomboniere di Enoteca Zanoli
Persino le bomboniere sono state scelte in pochissimi giorni e realizzate la settimana prima del matrimonio dall’Enoteca Zanoli di Modena, confezionando semplici scatoline bianche con nastri di cotone bianco e verde legati intorno a ciuffetti di muschio e tillanzia.
Agli sposi non è rimasto che godersi una giornata di festa, con gli ospiti che andavano e venivano dalle vetrate spalancate dell’agriturismo, i parenti che giocavano a carte sui tavolini della terrazza, gli amici di tango che si sono scatenati la sera e tanti bambini che giocavano felici. A me resta la soddisfazione di un lavoro ben fatto e della loro felicità.
Credits
Foto: Elena Romani
Location: Opera02
Allestimento: Settedifiori
Bomboniere: Enoteca Zanoli
Abito sposa: Jenny Packham presso Boutique Alba
Organizzazione, direzione creativa e coordinamento: fatamadrina
Oggi vi racconto la storia di un matrimonio, e ne faccio un esempio di cosa significa per me seguire un matrimonio a servizio completo, e di cosa aspettarvi se volete affidarmi questo incarico.
Ho scelto di parlarvene così perché questo matrimonio è davvero esemplare rispetto a tanti altri che ho seguito comunque interamente… pensate che io e la sposa abbiamo cominciato a sentirci tre anni prima delle sue nozze! A questo si aggiunge poi che in queste ultime settimane ho cominciato a ripensare il mio business plan attraverso il corso di Francesca Marano (che in realtà comincerò ad affrontare sul serio in luglio) e quando sono impegnata a ‘ripensarmi’ sento sempre l’esigenza di spiegarmivi. Suona complicato? Speriamo che non lo sia davvero!
Vi ascolto, vi osservo, vi imparo a conoscere, vi studio, vi cerco di rilassare e rassicurare, vi rielaboro… e poi sì, vi traduco nei dettagli di un evento.
Lo faccio sempre, anche se mi incaricate solo di una consulenza parziale, come la gestione di un fornitore o la supervisione del giorno delle nozze. Ma quando mi affidate il servizio completo (e davvero lasciate che vi consigli nella scelta di ogni aspetto) questa relazione contribuisce in maniera fondamentale alla riuscita del progetto che abbiamo condiviso.
I matrimoni a servizio completo che organizzo sono eventi di successo non perché ci sia il catering giusto, il fotografo più bravo (anche se con foto come quelle di Alessandro persino un matrimonio orribile apparirebbe emozionante e carico di atmosfera!), il colore perfetto, la location più magica. Ma perché sono intrisi della fiducia, della disponibilità e del rispetto che si sono creati tra noi. E questo fa sì che voi siate soddisfatti e felici anche se qualche dettaglio non va come l’avevamo sognato insieme.
{il mio complice Alessandro!} ph. Alessandro Roncaglione
Questa lunga premessa si adatta meravigliosamente alla storia di Alessandro e Aurora, che si sono sposati il 7 settembre 2013 a Romano di Lombardia. Aurora ha cominciato a seguirmi su Facebook nel 2010 e nei suoi commenti abbiamo iniziato a conoscerci. A gennaio 2012 mi ha scritto per annunciarmi che lei e Ale si erano fidanzati e il lavoro insieme è partito davvero a maggio con la ricerca della location.
Quando ci sono così tanti mesi per organizzare un matrimonio è facile che i nervosismi e i lunghi periodi di inattività rendano complesse le relazioni e favoriscano le incomprensioni. Perché soprattutto nella zone in cui le location si prenotano un anno per l’altro, è difficile fare capire agli sposi che tecnicamente, per organizzare un matrimonio, ci vogliono davvero “solo” dai due ai tre mesi lavorativi e il resto è attesa. Ma con Ale e Auri è stato tutto facilissimo.
Ho preparato per loro un calendario 16 mesi in cui sottolineavo le cose da fare e i periodi in cui potevano aspettarsi di non sentirci proprio (salvo magari un check-point mensile per verificare che tutto fosse in ordine) e loro mi hanno chiesto di consigliarli in ogni aspetto dell’organizzazione.
Dal design, alla preselezione dei fornitori, al coordinamento di tutti i professionisti coinvolti, ai dettagli dell’evento che ho supervisionato quel giorno.
Per loro ho creato la suite di cancelleria del matrimonio, il concept di allestimento che Cristian Agazzi ha poi realizzato coi suoi fiori splendidi, il progetto del piano delle sedute che ho anche realizzato, il progetto di bomboniera (che hanno poi assemblato personalmente gli sposi con l’aiuto di amici e parenti) e buffet di confetti, l’allestimento di palloncini bianchi poi realizzato da Giuliana Locatelli e l’allestimento di candele per il piano superiore della villa. Insomma, ogni cosa.
Di questo matrimonio, pur così pieno dei dettagli che gli sposi mi ha hanno commissionato, ricordo soprattutto la luce splendida, il sorriso perpetuo sul viso di Aurora e l’amore che unisce questi due ragazzi e la loro famiglia. Mi perdonerete quindi (e mi perdoneranno loro, spero) se le foto che ho scelto sono piene di baci e momenti intimi.
Ecco, se deciderete di affidarmi l’incarico di assistervi nell’intera organizzazione del vostro matrimonio, aspettatevi tanti sorrisi, tante parole, qualche progetto disegnato a mano e riprodotto al computer, tanti dettagli piccoli e grandi e un giorno che sembra non finire mai o che voi vorrete non finisca mai.
Il 26 marzo scorso Elena di Wedding Wonderland ha pubblicato un matrimonio del 2013 a cui sono molto affezionata, quello di Daniele e Ilaria. Oggi ve ne parlo per spigarvi meglio in cosa è consistito il mio lavoro e perché questo matrimonio in campagna è pieno di idee e spunti che possono tornare utili a tutti.
Tanto per cominciare, l’incarico che Daniele e Ilaria mi hanno affidato è stato “solo” di accompagnarli nel mese finale dell’organizzazione, supervisionando per loro i preparativi del giorno delle nozze. Insomma il mio pacchetto Grande Giorno, con una piccola riduzione. Quando ci siamo incontrati la prima volta, infatti, avevo già un incarico prenotato per il 14 settembre (la data del loro matrimonio) così ho proposto a Daniele e Ilaria di organizzarci in modo tale da poterli aiutare pur senza essere presente il giorno stesso delle nozze.
Il mio pacchetto Grande Giorno infatti riguarda solo in parte la mia presenza al matrimonio, ma comprende anche tutta la preparazione di quel giorno, per aiutare al massimo gli sposi a viverlo come se avessero avuto una wedding planner accanto a sé lungo tutte le fasi dell’organizzazione. Offro loro strumenti per rimettere in fila tutte le cose che sono già state fatte e ciò che bisogna controllare (in modo da poter velocemente prendere in mano la situazione senza gravare eccessivamente sul loro budget), organizzo l’agenda dei giorni appena precedenti il matrimonio e del giorno stesso, aiutandoli anche nella preparazione a casa propria (lo sapevate che per indossare l’abito da sposa senza rovinarlo sarebbe sempre bene farlo dopo aver steso a terra un lenzuolo pulito e indossando guanti di cotone?!).
Un elemento fondamentale, quando si organizza da soli le proprie nozze, è sicuramente la disponibilità e la collaborazione di parenti e amici. Il livello di impegno e coinvolgimento a cui sono arrivati gli amici di Daniele e Ilaria l’ho visto raramente. Non solo sono stati tutti perfettamente disponibili a uniformarsi al dress code ‘verde’ ma si sono anche spesi per settimane e il giorno stesso, aiutando concretamente a trasformare i desideri degli sposi in realtà. Anche quando c’è questa disponibilità, tuttavia, può essere difficile tenere le fila di tutti i contributi, così di solito aiuto gli sposi a comporre una specie di agenda di chi fa cosa, e dei recapiti (il mio famoso foglio ‘deleghe’). Così è difficile che si sovraccarichi un unico ospite di troppi impegni e allo stesso tempo è più facile per me sapere a chi rivolgermi il giorno delle nozze per anelli, lanci di riso, ecc. Nel caso di Daniele e Ilaria questo lavoro di organizzazione è tornato ancora più utile proprio perché poi io non potevo essere presente al matrimonio.
Nelle settimane precedente il matrimonio, anche se mi assumete “solo” per il coordinamento, mi assicuro di fare un sopralluogo completo in location per essere sicura che non mi sfugga alcuna specificità degli spazi che potrebbe incidere sulla buona riuscita del matrimonio… e per buona riuscita parlo anche delle foto. Daniele e Ilaria ci tenevano moltissimo ad avere la loro cerimonia sotto la quercia secolare nel parco dell’agriturismo, ma la posizione in cui avevano deciso di allestire le sedute (dalla parte opposta, rispetto a dove poi le abbiamo messe) secondo me non rendeva giustizia agli spazi a disposizione, così ho invertito il tutto, creato un bozzetto da condividere con celebrante, testimoni e damigelle, poi il giorno prima delle nozze mi sono occupata della disposizione delle sedie e degli arredi, in modo che agli aiutanti restassero davvero solo i tocchi finali.
© fatamadrina
Di solito, quando mi affidate l’incarico del coordinamento con molto anticipo rispetto alla data del matrimonio, faccio in modo di sentirvi almeno una volta al mese, nei mesi precedenti l’ultimo dell’organizzazione. In questo modo sono in grado di offrirvi consigli e supporto anche nelle ricerche che state facendo in autonomia. Queste consulenze sono un po’ il BONUS nel mio servizio Grande Giorno, e vi assicuro che non si tratta di due semplici righe anonime in email, ma di un vero e proprio supporto che cerco di fornire anche dal vero, se non comporta costi eccessivi. Così, per esempio, ho accompagnato Ilaria alla penultima prova abito per rassicurarla in un atelier locale… non proprio affidabile, diciamo. A volte vi è sufficiente avere un occhio imparziale a fianco, per riprendere sicurezza delle vostre decisioni.
Altre volte succede che all’ultimo momento vi rendete conto che un dettaglio che pensavate risolto resta senza risposta. Siccome per il loro matrimonio Daniele e Ilaria avevano voluto un allestimento senza fiori (che è una soluzione davvero green), restavano solo da prenotare bouquet e bottoniera. Per il primo Daniele si era già accordato con un fioraio locale, che alla prova dei fatti non si è rivelato in grado di realizzare la bottoniera che gli sposi desideravano (con bacche e aromatiche). Così, a due settimane dalle nozze, ho accompagnato Ilaria da Settedifiori a Modena, a colpo sicuro perché questo genere di composizioni è perfettamente nelle corde di Giulia.
Insomma, avere accanto a loro una consulente per il coordinamento del matrimonio e dell’ultimo mese, ha permesso a Daniele e Ilaria di completare senza stress il progetto di nozze che avevano saputo inventarsi, e di lasciare a parenti e amici la parte più divertente della collaborazione.
Se anche voi siete sposi fai-da-te, facciamoci due chiacchiere, il servizio Grande Giorno potrebbe essere non solo la soluzione ideale per voi, ma anche la ciliegina… ops, il fiocco! …in cima al vostro splendido matrimonio!
Oggi vi mostro le foto di uno dei matrimoni della stagione appena conclusa, quello di una coppia a cui mi avete spesso letto fare riferimento come ‘Mr and Mrs Dom’ sui social network (cercate l’hashtag #mrandmrsdom su Twitter!).
ph. Francesco De Tito
Non sta bene avere favoriti quando si lavora, ma nella vita non si può negare che certe persone ti colpiscano più di altre e che il rapporto che si instaura con alcuni vada al di là della semplice complicità tra organizzatore e coppia. Per me è successo con Lydia e Dominic. Ho già citato il loro matrimonio come l’esempio, per me, di quanto l’ingrediente migliore per un matrimonio ben riuscito siano alla fin fine le persone che avrete intorno. Ecco, gli amici e gli ospiti che hanno viaggiato da ogni parte del mondo per essere a Villa Catureglio il 9 settembre scorso, sono tra le persone più eccezionali e amorevoli che io abbia mai incontrato facendo questo lavoro. Così sinceramente affezionati agli sposi da adottare persino me, per il solo motivo che stavo aiutando a realizzare il loro sogno.
Le foto che vedete sono di Francesco De Tito che ha magistralmente catturato alcuni dei momenti più intimi ma anche i tanti dettagli che io, Lydia e le sue amiche abbiamo pensato, creato e assemblato insieme ai fornitori.
ph. Francesco De Tito
L’addobbo floreale del matrimonio era di Andrea e Cinzia Stiatti, una metà della splendida famiglia che gestisce Stiatti Fiori a Montevarchi. Ho conosciuto per caso Nadia (l’altra metà) cercando fornitori per un matrimonio in zona Siena e il feeling telefonico è stato immediato. La disponibilità con cui lei e sua sorella sono state in grado di comprendere le esigenze delle mie spose e interpretare i progetti che avevo creato per loro è stata davvero eccezionale. Non capita spesso di sentirti chiamare due giorni prima di un matrimonio quasi in ottobre e sentirti dire “ho trovato delle peonie splendide del colore preciso che stiamo usando per l’addobbo, io le porto anche se non sono in conto”!
ph. Francesco De Tito
ph. Francesco De Tito
Gli inviti degli sposi erano stati interamente disegnati e calligrafati a mano dal patrigno di Lydia, un artista dalla manualità splendida. Per collegare ogni elemento dell’allestimento gli ho chiesto di disegnare e scansionare alcuni piccoli schizzi ispirati a immagini di Villa Catureglio e poi li ho usati per comporre diversi elementi della cancelleria, dai programmi della cerimonia (montati su palette per essere usati come ventagli) ai menù, alle cornici segnatavolo.
ph. Francesco De Tito
ph. Francesco De Tito
Lui stesso ha poi scritto a mano i nomi di tutti gli ospiti sui cartoncini segnaposto (che io ho appeso a fili di spago nella zona del ricevimento), e il menù e il piano delle sedute sulla lavagna che avevo preparato (è stato un anno di progetti fai-da-te!).
ph. Francesco De Tito
L’allestimento floreale per il ricevimento all’aperto, al tramonto, è stato risolto da Cinzia Stiatti con composizioni romantiche di vasetti, bottiglie e tazze traboccanti di fiori colorati e rifinite da libri, nastri di pizzo, candele e cartoncini con citazioni significative per gli sposi. Ogni cornice segnatavolo riportava il nome del tavolo (un luogo importante nella storia degli sposi), e la sua breve storia.
ph. Francesco De Tito
ph. Francesco De Tito
Dagli ulivi che circondano il prato in cui è stato celebrato il ricevimento pendevano gabbie piene di fiori che io ho completato con nastri di raso con campanellini che tintinnavano nella brezza della serata.
ph. Francesco De Tito
Nell’invito si parlava di una cerimonia in uno splendido giardino toscano, di una cena sotto le stelle e di una festa danzante nel granaio. Nonostante le previsioni meterologiche avverse, tutto è andato esattamente come previsto!
ph. Francesco De Tito
ph. Francesco De Tito
Lasciare la Toscana la mattina dopo per rientrare a Modena è stato come salutare gli amici più cari alla fine di una vacanza estiva, quando si è ragazzi. Ho abbracciato tantissime persone, scambiato numeri di telefono, versato qualche lacrima e onestamente sognato di poter rimanere nel mio cottage per altri due giorni. È stato senza ombra di dubbio uno dei matrimoni che mi sono goduta di più, tra tutti quelli che ho organizzato, e sono certa che non sarà l’ultima volta che collaborerò con Lydia a un progetto!
Allora, che ne dite? Vi piace questo primo assaggio della mia stagione 2013?
Crediti:
Progetto, organizzazione e coordinamento io, fatamadrina
Fotografia Francesco De Tito
Location Villa Catureglio, Borgo a Mozzano (LU)
Catering Glamour Ricevimenti
Fiori Stiatti Fiori
Acconciatura sposa Alina Coiffeur, Diecimo (LU)
Gioielli sposa, amiche e wedding planner Chupi
Orchestra jazz Andrea Muzzarelli e band, lo sposo e la sua band
Destination wedding planner basata a Modena, fino al 2016.
