wedding planner
Se state organizzando il vostro matrimonio, in questo periodo molto probabilmente state raccogliendo ed esaminando preventivi. È uno di quei momenti anche un po’ drammatici in cui le vostre aspirazioni si incontrano (scontrano?) con la loro praticabilità anche economica e in cui forse comincerete a inveire contro il costume di fare prezzi altissimi solo perché si tratta di un matrimonio.
Il vero problema di gennaio non è che finisce subito, ma che ci dimentichiamo che per trarne il massimo dovremmo esserci preparati già a dicembre. Persino una come me, che vive la sua vita pianificando, ci casca. Così lunedì mi sono svegliata con la ormai proverbiale frase “dov’è finito gennaio?!” e ancora cose da fare che avrei dovuto concludere la settimana scorsa. Eppure mi ero organizzata per bene l’agenda (ahem, ecco, ne parliamo il 17 febbraio al mio prossimo Periscope), ma non avevo considerato che rientrare dalle ferie il 7 spostava in avanti l’attuazione del tutto. Così sì, mi ero preparata in anticipo… ma era già gennaio e l’ansia cominciava già a crescere.
Come promesso, il secondo post della programmazione ufficiale del blog lo dedico all’organizzazione in senso più lato. Perché il 2016 è anche l’anno in cui prendo l’esperienza, gli esperimenti e lo studio di anni su questo tema e invece che trasmetterli in maniera abbozzata in caffè improvvisati con amici e colleghi, ne faccio un ciclo di consulenze personali, per chi sente l’esigenza di una guida. Ne riparleremo più avanti, ma oggi volevo dirvi la mia sugli obiettivi, perché in fondo parte tutto da lì.
Non so voi, ma io vivo certi mesi in cui in cima alla lista delle mie “gratitudini” c’è sempre e solo una cosa: l’organizzazione.
{Apro una parentesi. Lo so, ero un po’ scettica sulla bazza delle gratitudini, poi pian piano ho imparato ad apprezzare il gioco, se non altro perché, come dice Buzz Lightyear, “non puoi vincere se sei occupato a contare le ragioni per cui puoi perdere” e i “blessing” mi sembrano decisamente ragioni per cui potrei vincere.}
Ora, siccome l’organizzazione è anche il motivo per cui tanti di voi mi cercano, più l’organizzazione in queste settimane mi veniva in aiuto e più mi immaginavo modi per rendere quell’aiuto disponibile anche per voi.
Ed è così che è nata la sezione ORGANIZZAZIONE PERSONALE nel mio negozio Etsy. Da qui al 31 dicembre la vedrete popolarsi di kit digitali immediatamente scaricabili che spero risolvano i piccoli problemi della vostra vita di tutti i giorni, prima e dopo il matrimonio. Ogni area di intervento riflette un processo di organizzazione che ho coltivato e approfondito leggendo, provando, sbagliando e poi riprovando, perfezionandolo insomma fino a che non mi aiutava a produrre risultati col minimo stress.
L’obiettivo di una vita organizzata infatti per me è di limitare al minimo lo stress e le perdite di tempo nel disbrigo di ciò che si deve fare, per poter concentrarsi e godersi ciò che si vuole fare.
Vi devo avvertire però, la grafica di questi strumenti è super minimale e monocromatica, e se amate gli stampabili colorati e divertenti sicuramente non farà per voi. Il fatto è che ho creato questi strumenti per poterli usare io stessa e negli anni mi sono resa conto che più gli strumenti sono minimal ed efficienti, più riesco a concentrarmi sul loro uso operativo (non a caso la mia agenda, la Day Designer, all’interno è tutta in bianco e nero, con linee rette e nessun disegnino!) senza farmi distrarre da colore e decor. C’è da dire che basta usare un po’ di washi tape e qualche penna colorata, e anche queste schede diventerrano vivaci e super-creative!
Dunque, siccome sono grata per la mia organizzazione mentale, prima di tutto, che mi permette di passare rapidamente da un filo di pensieri all’altro senza perdermici dentro, ma mantenendo una buona visione d’insieme (hello multitasking!), ho creato una serie di schede per tenere in ordine gli impegni, gli obiettivi e i progetti personali.
Poi sono grata per la mia organizzazione lavorativa, che mi ha permesso di creare dei processi che sicuramente devono ancora essere oliati ma che mi permettono di rispondere prontamente alle esigenze dei miei clienti. Così ho creato una serie di schede sull’organizzazione di feste private (per una nascita imminente, per una casa nuova, ma anche per le Feste!).
Infine, sono grata per la consapevolezza di dover ancora fare tanto per rendere efficiente le mia vita rispetto alle mie priorità. Quindi ho creato alcuni kit di schede dedicate al benessere personale (tenersi in forma, controllare la propria salute, volersi bene), alla semplificazione (decluttering dentro e fuori casa, dentro e fuori di noi) e alla pulizia della casa (tasto dolente per tutti, credetemi).
Certo, tutti questi strumenti saranno disponibili a pagamento, ma se avete voglia di sbirciare la grafica e cominciare a testare qualcuno dei principi che vi proporrò, scaricatevi subito la scheda gratuita Sweet dreams da tenere sul comodino per recuperare benessere ed equilibrio attraverso un rapporto migliore col sonno. Il meccanismo è semplice: seguite i tre semplici consigli in alto a sinistra nella scheda, aggiungete tre pratiche che diventeranno la vostra routine serale, praticate un po’ di riflessioni sulla giornata conclusa (identificando cosa ha funzionato e cosa no, poi svuotando la mente di tutte le preoccupazioni) infine spegnete la luce e dormite. La mattina dopo assicuratevi di scrivere qualsiasi cosa ricordiate dei vostri sogni, è un ottimo esercizio per la memoria!
Allora, cosa ne pensate? Avete voglia di affrontare con me il 2015 all’insegna dell’organizzazione?
Eccoci qui, quello che state leggendo è l’ultimo post del 2013. Finalmente vi racconto l’agenda e il raccoglitore che avete già visto su Facebook, in quelle pagine c’è tutta la mia organizzazione per il 2014 e raccontandovela spero di offrirvi spunti per trovare anche voi il bandolo di tanti impegni.
ph. Barbara Pederzini
Poi il blog chiude fino a circa il 7 gennaio. Dico circa perché approfitterò di questi giorni di festa per sistemare alcune cosine nel back end (cioè, ci penseranno soprattutto i Papermoustache) e non si può mai sapere come vanno queste cose, quando c’è di mezzo un trasferimento di database, soprattutto. Ho deciso di rimettere mano al sito perché in questo anno tante cose sono cambiate e man mano che l’ho vissuto ho cominciato a sentire bisogno di alcuni piccoli aggiustamenti. Ci sarà una nuova pagina interamente dedicata alle risorse GRATIS (ebbene sì) anche perché i miei servizi per un motivo e per l’altro diventeranno un po’ più costosi (vi ricordo che avete ancora solo fino al 31 dicembre per prenotarmi senza IVA), e mi sono sentita in dovere di compensare in qualche modo.
Il 2014 per me sarà un anno molto particolare. Lo so, quando si lavora in proprio tutti gli anni sono speciali, segnano sempre nuovi traguardi o sconfitte dolorose. Ma nel 2014 l’avventura di fatamadrina compirà cinque anni e questo per la legge significa che entrerà nella maturità. Una maturità ancora post-adolescenziale nel mio caso, perché continuo ad avere obiettivi di crescita piccoli e realistici piuttosto che sogni di grandezza (francamente è già un enorme successo crescere, di questi tempi) ma pur sempre un passaggio che richiede riflessioni e nuove competenze. E così mi sono rimessa a studiare. Già l’anno scorso avevo rivisto tanti aspetti del mio modo di lavorare formalizzando una serie di procedure e riorganizzando le mie attività, quest’anno ho deciso di puntare su due aspetti in particolare:
1. rifocalizzare i miei obiettivi per trasformarli in elenchi di azioni concrete;
2. calare nella quotidianità tutte le riflessioni e organizzare le azioni.
Mi sono procurata i Powersheets di Lara Casey proprio per portare a termine il primo compito. Ho incontrato Lara Casey per caso nella rete alcuni anni fa quando lei lanciava il servizio di branding Making Brands Happen e da allora ho seguito ognuna delle sue imprese (forse avete visto online Southern Weddings, la sua creatura), ammirando il lavoro che ha portato avanti su colleghe come Rhiannon di Hey Gorgeous Events. Di Lara adoro la grafia splendida (quante volte avrete visto su Pinterest la scritta qui sotto?!), le scelte di colori, i capelli rossi, la capacità di riuscire a mantenere in equilibrio l’epica motivazionale americana con consigli semplici e mirati, proprio per questo super-efficaci. I Powersheets sono una serie di fogli di lavoro da compilare nell’arco di 6 mesi per focalizzare i propri desideri e i propri obiettivi, trasformarli in progetti quantificabili e metterli in atto tenendone traccia con semplici liste. Sapete quanto adori le liste, ma il metodo di Lara (che non inventa nulla, ovvio, ma riformula il tutto con una grafica elegante e piccole frasi efficaci) ha soprattutto il pregio di costringermi a scrivere in modo schematico, cosa che non faccio più da tanto tempo. Non con la penna, comunque.
ph. Barbara Pederzini
È per accogliere i Powersheets e le mie procedure che ho acquistato qualche settimana fa anche il raccoglitore di Emily Ley (amica e collaboratrice di Lara, quindi i due prodotti sono fatti per stare insieme). La bellezza grafica del tutto mi esalta. Dentro c’è ordine e organizzazione, fuori righe, colore e tocchi d’oro. Oltre al mantra “grace not perfection“, che francamente consiglio a qualsiasi sposa. Perché la perfezione non è di questo mondo (ne abbiamo parlato spesso) ma la grazia con cui affronterete qualsiasi cosa farà la differenza nel modo in cui vivrete sia le vostre nozze che il resto del vostro matrimonio! Se conoscete bene l’inglese vi consiglio davvero di usare i Powersheets durante l’organizzazione delle vostre nozze. Vi aiuteranno a identificare e tenere sempre a mente le vostre priorità ‘morali’, offrendovi una guida quando le pressioni sociali si faranno più pesanti.
ph. Barbara Pederzini
Per parte mia, il 25 dicembre comincerò a compilare i Powersheets e man mano che completerò le diverse parti le trasferirò sulla mia nuova agenda cartacea, anche questa comprata in rete. Da due anni tengo traccia di qualsiasi agenda che vedo. Non mi piacciono piccole (io scrivo tanto e voglio farlo comoda) e le gradirei giornaliere. Non mi piace che non si aprano bene (sempre perché voglio scrivere comoda) e quando sono troppo neutre (tipo la Moleskine) tendo a non usarle appieno. Quest’estate ho scovato il Day Designer di Whitney English e mi sono innamorata (me se voi preferite un po’ più di colore il Simplified Planner di Emily Ley è più adatta e all’interno quasi identica). Mi è costata davvero tanto tra prezzo all’origine e spedizione, ma averla tra le mani è un’autentica soddisfazione. C’è tutto quello che cercavo per quest’anno:
– una parte introduttiva che accoglie perfettamente le conclusioni del lavoro preliminare sui Powersheets;
– riassunti mensili in cui c’è posto sia per le date più importanti e gli impegni principali (io ci ho cominciato a scrivere i matrimoni e gli eventi, e la uso già come riferimento per le prenotazioni), ma anche per gli obiettivi e i focus del mese (anche qui complementerà meravigliosamente le parti mensili dei Powersheets);
– pagine giornaliere in qui c’è posto per tutto quello che voglio avere sotto mano: appuntamenti, elenco delle cose da fare (coi quadratini per la spunta! Adoro!), top 3 delle cose da fare, promemoria, piani per i pasti, spese e scadenze, più le riflessioni serali (download dei pensieri in sospeso e gratitudine).
ph. Barbara Pederzini
Neanche a disegnarmela da sola sarei riuscita a farla così completa. In più mi permette di disconnettermi senza perdere il polso di impegni e flusso di lavoro. Da alcune settimane infatti uso Things su iPad e Mac per tenere traccia delle cose da fare, ma ovviamente questo comporta essere di fronte a uno schermo. Come tutti ormai in questo secolo io *vivo* di liste, ma di solito le perdo, le incasino, le sovrappongo e finisco spesso per lasciarle eternamente iniziate e mai effettivamente concluse (hmm, sento profumo di obiettivo per il 2014!). Da quando ho Things ho portato a termine oltre il 50% di progetti in più. Sì, ho calcolato la percentuale, perché ero troppo curiosa di quantificare il successo. So che tanti usano altri programmi di liste e sicuramente là fuori ce ne sarà uno che fa più per voi, ma Things si adatta perfettamente al mio stile e alle mie esigenze, quindi sono completamente convertita. Se volete saperne di più tenete d’occhio C+B perché nel nuovo anno dedicherò un intero post a come uso Things e ai vantaggi che ne ho tratto. Ad ogni modo, il Day Designer mi permette di portare in giro la lista del giorno in formato cartaceo e poterla integrare se mi vengono in mente cose nuove o diverse. Poi quando ritorno al terminale aggiorno Things, ma intanto non perdo nulla e ho sempre tutto sotto mano.
Ma, direte voi, tutti questi strumenti di organizzazione sono in inglese e comunque non mi dicono cosa devo fare per organizzare il mio matrimonio. Vero, ma per quello c’è sempre l’agenda wedding planner di fatamadrina, no? Che oltre ad essere una vera e propria consulenza su carta (con consigli, elenchi completi di tutto ciò che dovete fare e fogli di lavoro per trovare il vostro stile e intervistare i fornitori) ha anche mesi perpetui che potete duplicare se volete, per renderla efficace sia che manchino due anni, sia che manchino due mesi alla data delle vostre nozze! Se volete acquistarla tenete d’occhio il mio negozio di Etsy perché a gennaio ci saranno tante novità.
E con questo vi saluto. Sicuramente nei prossimi mesi vi terrò aggiornati su come mi trovo con questi strumenti, già so che buoni propositi a parte non riuscirò probabilmente a usarli al loro massimo potenziale… ma posso provarci, no? Ecco, per il 2014 auguro anche a voi di riuscire a vivere con questa serenità: che a volte basta davvero provarci. Così, senza eccessive ansie da successo, ma con una buone dose di organizzazione!
Destination wedding planner basata a Modena, fino al 2016.