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Piccoli consigli per evitare grandi disastri! {guest post}

29 Dicembre 2010 by Barbara 13 commenti

Piccola introduzione di fatamadrina
Ve lo avevo promesso, ed eccoci finalmente qui, con la prima guest blogger che mi aiuterà a rendere ancora più utile e piacevole questo piccolo spazio di servizio.
Lei si chiama Veronica e chi di voi frequenta assiduamente la rete con particolare attenzione al mondo degli eventi l’avrà sicuramente incontrata almeno una volta. Perché Veronica non si può non notarla! È in gamba, simpatica, sempre entusiasta… insomma, un vero e proprio vulcano! Anche per questo sono stata contentissima che abbia subito risposto al mio appello. Ci vuole tanta energia per affrontare questo lavoro nel modo migliore, ma Veronica ha anche grandi capacità e un occhio speciale per i dettagli che le permettono di cogliere sfumature che ad altri possono sfuggire. Sarà forse merito della sua prossima laurea in Architettura, o della sua esperienza di grafica, teatro di figura e animazione, o semplicemente sarà colpa della passione inesauribile che a 24 anni la fa muovere tra Piemonte, Veneto, Liguria e Toscana con il chiodo fisso di diventare una wedding planner. Ma francamente, cosa ci importa del motivo, se questo è il risultato?!
Benvenuta Veronica! E mi raccomando, commentatela!

Guest blogger io?! Eccomi qui!
 Quando fatamadrina mi ha invitato a scrivere ho pensato: “di cosa potrei parlare?! …ovvio! Di qualcosa di allegro, giocoso, festoso e perché no, un po’ pazzerello…  proprio come sono io!”
Poi, con la compagnia teatrale di cui faccio parte, mi occupo ormai da parecchi anni di animazione per bambini, quindi ho deciso di giocare in casa. Da qui nasce l’idea del mio primo post, interamente dedicato ai bambini e alla loro presenza durante i matrimoni…
Ora non posso fare altro che ringraziare fatamadrina per avermi concesso questo spazio, per avermi dato fiducia e per avermi voluto nel suo mondo! Sarò all’altezza?! Ai commenti l’ardua sentenza! Buona lettura e grazie anche a voi!

La presenza dei bambini al ricevimento di nozze può rivelarsi alquanto complicata… Vi sarà capitato  di partecipare ad un ricevimento in “stile asilo”, almeno una volta. Troppo spesso ai matrimoni si vedono infatti mamme che corrono per le location e bambini che piangono perché annoiati. Certe famiglie di ospiti devono addirittura abbandonare il ricevimento perché la situazione è diventata ingestibile…

Se i bambini sono in numero consistente nel gruppo degli invitati, sarà fondamentale tenerne conto già al momento della scelta della location… difficilmente potrai scegliere una baita o uno spazio di design estremo per una festa in cui il 20% degli invitati ha meno di 7 anni! Quale che sia comunque la tua decisione finale e lo stile dell’evento ricordati di specificare sull’invito la politica del matrimonio in materia di bambini. Fallo sempre con delicatezza, sia in senso positivo (spiegando cosa hai previsto per loro) sia in senso negativo se desideri sconsigliarne la presenza. In entrambi i casi dovrai mettere in conto qualche defezione, ma quelli che parteciperanno saranno liberi di godersi la festa fino in fondo.

ph. Brittany Keene

ph. Brittany Keene

In ogni caso, invita pure i bambini dei tuoi amici, ma per evitare che questi nel bel mezzo del ricevimento si trasformino in una banda di piccole pesti scalmanate (pronte ad infastidire gli invitati con urla e schiamazzi di ogni genere), cerca di rendere la tua festa davvero a misura di bambino.

Non ci vuole molto, basta seguire alcuni piccoli consigli:

Numero 1.  Predisponi un servizio baby sitting, animazione, e/o intrattenimento


Prevedi di ingaggiare degli animatori che dovranno intrattenere i piccoli ospiti durante il ricevimento. Solitamente un animatore riesce a seguire 6/7 bambini, quindi se il numero dei  piccoli sarà superiore devi prevedere più animatori.
L’offerta del mercato è vasta e i prezzi variano molto… Personalmente vi consiglio di chiedere nella parrocchia o alle maestre della scuola più vicina se conoscono ragazzi che effettuano il servizio di animazione soprattutto durante le feste per bambini. Con un po’ di fortuna potrete trovare lo stesso servizio offerto dalle agenzie specializzate, ma a prezzi inferiori.
Sia che scegliate dei professionisti, sia che preferiate ragazzi/e della parrocchia non dimenticatevi mai che la cosa più importante è la professionalità del servizio offerto, soprattutto quando si ha a che fare con i figli degli altri.

ph. Edyta Szyszlo Photography

ph. Edyta Szyszlo Photography

Per questo, prima di effettuare la tua scelta:
– prendi in considerazione più tipi di animatori in modo da comparare le offerte e i relativi costi,
– conosci di persona gli animatori e chiedi le loro credenziali e magari qualche referenza (da verificare, ovviamente),
– accordati sul programma della giornata, fornitura materiali necessari, costo del servizio per le ore concordate e verifica qualsiasi extra previsto.

Numero 2. Riserva un tavolo per i bimbi
Se i pargoli sono autonomi e hanno più o meno la stessa età, raggruppali tutti insieme nello stesso tavolo, sotto la guida vigile e attenta di un babysitter/animatore. Saranno lusingati di essere considerati grandi e responsabili ed eviteranno di dare noia agli altri ospiti. Considera comunque che i bambini più piccoli (almeno fino a 3/4 anni) preferiscono stare sempre con la mamma, per cui se hai dubbi verifica direttamente coi genitori quale soluzione preferiscono.

© Martha Stewart Weddings

© Martha Stewart Weddings

Sistema il tavolo in un punto abbastanza separato dal resto del ricevimento, in modo che i bimbi possano essere liberi di schiamazzare a volontà… prevedi nei pressi una zona o una stanza dove poter giocare, addobbata con palloncini e festoni colorati, dove i bimbi possano divertirsi, sempre sotto controllo.
Nella maggior parte dei casi i bambini che “danno fastidio” lo fanno perché si annoiano. Prepara quindi un kit con fogli di carta, matite, libretti da colorare (qui puoi trovare un esempio perfetto per un matrimonio), tatuaggi da ricalcare sulla pelle, stickers, in modo che possano sfogare la loro creatività.

© Kate Parker via Wedding Belles Online

© Kate Parker via Wedding Belles Online

Ovviamente questo tavolo dovrà essere a misura di bambino ma non per questo trascurato nel decoro! Prevedi una tavola giocosa, apparecchiata con piatti e bicchieri in tinte vivaci e posate leggere e facili da impugnare. Richiedi che la tovaglia venga scelta appositamente per i bambini (magari anche di carta!) in maniera che possano utilizzare i loro nuovi giochi senza il pericolo di sporcare tutto.

© Flower Design Events

© Flower Design Events

Infine progetta un centrotavola pieno di caramelle, leccalecca, dolcini e dolcetti e non dimenticare qualche piccolo cadeaux (macchinine, braccialetti, bambole, peluche, libri…) che farà sentire i bambini al centro della festa, invece che messi da parte!

© Kate Parker via Wedding Belles Online

© Kate Parker via Wedding Belles Online

Numero 3. Crea un menù dedicato
Richiedi al catering o al ristorante di considerare un menù apposta per i bambini (che verrà quotato a parte), che li stimoli a mangiare invece che a gironzolare tra i tavoli.
La soluzione migliore di solito è una semplice pasta al pomodoro, bocconcini di milanese o mini hamburger con patatine fritte e torta al cioccolato o bignè alla crema come dessert. L’ideale poi è che ogni cibo offerto sia già porzionato in modo da non richiedere il taglio da parte di un adulto (come avviene con la carne). Per sicurezza verifica sempre questo menù coi genitori in anticipo per evitare spiacevoli sorprese o scatenare allergie pericolose. Nel complesso si tratta di piccole accortezze che eviteranno inutili sprechi di cibo e faranno felici i bambini che mangeranno tutto sentendosi partecipi della festa!
Curare questi piccoli particolari può rendere il ricevimento un piacevole ricordo per i bimbi che si divertiranno e per i genitori che potranno godersi serenamente la vostra giornata. Perché alla fine una festa ben riuscita si riconosce proprio dai ricordi che ha saputo costruire in chi vi ha preso parte…

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Categoria: guest blogger Tag: animazione, baby sitter, bambini, centrotavola, menù, ricevimento

Info Barbara

Hi, my name is Barbara and until 2016 I used plan bespoke weddings in Italy as fatamadrina. What I loved best about my job was working with free-spirited couples and in my posts I share insights and advice on planning a unique wedding in Italy.

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Commenti

  1. cospa88 dice

    29 Dicembre 2010 alle 18:23

    Complimenti Veronica!!!!!Sei stata bravissima (te l’avevo già detto in anteprima :D) Bravissima!!!!!

    Rispondi
  2. Sandra dice

    29 Dicembre 2010 alle 18:47

    Benvenuta Veronica e COMPLIMENTI!!!
    In quanto mamma di due bimbi piccoli, ho non solo approvato in toto i consigli che hai dato, ma anche molto apprezzato. Spesso chi non ha figli (come le giovani coppie di sposini) non capisce la difficoltà di chi li ha a partecipare ad un grande evento. Alla fine sono piccoli accorgimenti che davvero possono fare la differenza.
    Brava brava brava…..continua così!!!

    Rispondi
  3. Veronica dice

    30 Dicembre 2010 alle 9:08

    @Cospa Grazie mille! ma come dice la padrona di casa a me, quando le lascio commenti:” Ma tu sei di parte!!!!” 😉
    @Sandra Mi fa molto piacere che i miei consigli possano essere utili a qualcuno! Dopotutto è lo scopo del blog di Fata…quindi sono felice e soddisfatta di aver fatto un buon lavoro!!! Grazie mille Sandra!

    Rispondi
  4. Anonymous dice

    30 Dicembre 2010 alle 18:43

    Complimenti, VERO!!!! ma sbaglio o noi ci conosciamo?!?! sai che se un giorno convolero’ a giuste nozze, tu sarai sicuramente la mia wedding planner di fiducia. Pp

    Rispondi
  5. Laura dice

    30 Dicembre 2010 alle 19:58

    Ciao Fata e grazie per gli auguri,che ricambio di cuore! Auguri anche a Veronica!Molto carino il post sui bimbi!
    Baci e auguri!
    Laura@RicevereconStile

    Rispondi
  6. Veronica dice

    30 Dicembre 2010 alle 23:19

    @Pp Grazie!!!! Mi sa che ci conosciamo!!! Sarò sicuramente la tua Wedding Planner, ne sarò onorata!!!
    @Laura Grazie mille anche a te! Mi fa molto piacere che ti sia piaciuto e ricambio i tuoi auguri! 🙂

    Rispondi
  7. Fatamadrina dice

    31 Dicembre 2010 alle 18:11

    … ah che belle soddisfazioni la mia prima guest blogger 😀

    Rispondi
  8. l'atelier di Pilaf dice

    1 Gennaio 2011 alle 17:49

    Siamo contenti di trovarti anche qui..I tuoi consigli sono stati preziosi, anzi..consigliamo a tutti di convocarti come capo animatrice!Le tue feste e i tuoi eventi sono sempre un successone!
    Complimenti anche a fatamadrina per il blog!!Passeremo spesso anche di qui! Angela e Marco

    Rispondi
  9. Appunti di casa dice

    2 Gennaio 2011 alle 19:24

    Ma la fata si è clonata???? No scherzo, sarebbe veramente riduttivo, ognuna di voi ha la sua forte personalità e si vede. Complimenti a entrambi ma un grandissimo BRAVA a Vero, che alla sua età ha carica da vendere ed è davvero brava!!!

    Rispondi
  10. Appunti di casa dice

    2 Gennaio 2011 alle 19:25

    sorry scusate non mi sono firmata, dimentico sempre che compaio come Appunti di casa!!!
    Rifo
    Brava Vero!
    Valentina

    Rispondi
  11. Fatamadrina dice

    3 Gennaio 2011 alle 13:25

    @Angela e Marco, grazie mille dei complimenti… e Angela il tuo atelier è adorabile! Ho visto le foto qualche tempo fa e realizzi cose veramente deliziose!
    @Valentina, ti avevamo riconosciuta! 😉

    Rispondi
  12. Veronica dice

    7 Gennaio 2011 alle 13:53

    eccomiiiiiiiiii…scusa tanto vale, ma vedo solo ora il tuo commento! Grazie grazie! Veramente!!!

    Rispondi
  13. Ragione & Sentimenti dice

    17 Febbraio 2011 alle 13:48

    Vorrei lasciare i miei complimenti a Veronica, che ho avuto il piacere d’incontrare lo scorso weekend durante una fiera sposi: i tuoi post denotano quel mix di pragmatismo, creatività e attenzione al nuovo che secondo me è fondamentale per una vera wp!
    Inoltre, grazie per avermi fatto scoprire questo blog…pure io sono una wedding planner di provincia, e lo seguirò fedelmente.
    Patrizia

    Rispondi

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Chi sono

Mi chiamo Barbara, e con il nome di fatamadrina fino al 2016 ho aiutato gli sposi a organizzare un matrimonio e una vita che li rispecchiasse e celebrasse la lora unicità. fatamadrina era una destination wedding planner con base a Modena, potete leggere il mio blog per trovare ispirazioni e consigli utili per organizzare il vostro matrimonio.

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